Me complace informarles que la PAHF realizará su Congreso Ordinario en el Hotel Sheraton, Mendoza, Argentina el viernes 27 de septiembre de 2013 a partir de las 09:00 am.
Los siguientes puntos son de su atención:
1. Congreso
1.1 Se adjunta la Agenda del Congreso. (Apéndice1)
1.2 Cada Asociación Nacional (AN) puede participar con tres delegados en el Congreso. Deberán nombrar a uno de los delegados, Jefe de Delegación al comienzo del Congreso. El Jefe de Delegación debe ser ciudadano del país de la Asociación Nacional que representa.
1.3 Se adjunta un formulario de registración a tal efecto. Por favor complete el formulario y envíelo a la PAHF antes del 17 de septiembre de 2013. (Apéndice 2)
1.4 Los candidatos para elección o reelección para puestos en la Junta Directiva PAHF deben ser nominados por su AN y ser ciudadanos de ese país.
1.5 Las nominaciones serán para los siguientes puestos:
- Presidente
- Tesorero
- 4 miembros ordinarios de la Junta PAHF, de los cuales uno debe ser un candidato femenino
Se recibirán nominaciones hasta el día viernes 16 de agosto de 2013 a las 17:00 (hora de la Costa del Pacifico) y deben enviarse a la PAHF a los correos electrónicos Secretary@Panamhockey.org y pahf@lauramac.com.ar.
1.7 Se adjuntan los siguientes documentos:
- Lista de los miembros salientes de la Junta PAHF, para su información. (Apéndice 3)
- Un formulario que debe completarse para cada candidato/a nominado/a. (Apéndice 4)
1.8 Toda propuesta para cambios en los Estatutos PAHF deben enviarse al Secretario antes del sábado 10 de agosto de 2013.
2. Foro- Gobierno de las Asociaciones Nacionales
Este año el Foro está enfocado al desarrollo del buen gobierno de las Asociaciones Nacionales. El tema es amplio y comprende sesiones variadas en las áreas claves de los planes estratégicos, desarrollo de estructuras y participación en eventos. Esperamos contar con la exposición de un representante de la FIH en nuestro Foro.
El Foro se realizará el día 27 de septiembre de 2013.
En los próximos meses se enviara más información.
3. Designación de Comités
3.1 Se convoca envió de nominaciones para Miembros de los comités PAHF
3.2 El envío de los formularios de nominaciones, que cierra a las 17:00 hs (Hora del Pacifico EEUU) del viernes 16 de agosto de 2013, deben enviarse a la PAHF (Apéndice 5)
3.3 Se adjunta un listado de miembros salientes. (Apéndice 6)
3.4 Por favor note que el reglamento PAHF prevé lo siguiente en relación a las nominaciones:
- Las nominaciones deben enviarse a la PAHF como se describe más arriba
- Se les solicita a las ANs que indiquen claramente cualquier candidato que consideren capaz/ adecuado como presidente de un Comité PAHF
- Las nominaciones deben estar respaldadas por una breve reseña que sustenten al nominado como adecuado para la posición
- Cada AN debe comprometerse con la PAHF a apoyar financieramente a la(s) persona(s) que nomina, para que esta(s) pueda(n) participar de las reuniones del Comité al que fue(ron) designada(s)
- La Junta Directiva designará a los Miembros de los Comités a partir de las nominaciones recibidas, luego de una cuidadosa lectura, y en consulta con el Presidente, Secretario, Tesorero y Presidentes de los respectivos Comités para asegurar que las personas nominadas son las adecuadas para los puestos en los que fueron nominadas.
4. Información General
4.1 Reserva de Hoteles: Se adjunta un formulario para realizar la reserva (Apéndice 7)
Cordiales Saludos,
Aaron Sher
Secretario General Honorario PAHF