La presente es para informar que la PAHF realizará su Congreso Ordinario en el Hotel Warehouse en la ciudad de Lancaster, PA - EEUU el 10 de agosto de 2017, comenzando a las 8:00 am.
Los siguientes puntos son para vuestra atención:
1. CONGRESO
1.1 Se adjunta la Agenda del Congreso. (Apéndice 1)
1.2 Cada Asociación Nacional (AN) puede presentar hasta 3 delegados. Uno debe ser el Jefe de delegación (será quien tenga el derecho al voto) y será nombrado durante la apertura del Congreso. El Jefe de Delegación debe ser ciudadano del país de su AN y deberá presentar pasaporte para así acreditarlo.
1.3 Se adjunta un formulario de registración. (Apéndice 2)
Por favor completar el formulario y enviarlo a la PAHF antes del 10 de julio de 2017.
1.4 Hay una propuesta de cambio de los Estatutos PAHF para ajustar el Articulo 6 – Junta Directiva, mejorando los contenidos y agregando los Procedimientos Electorales. También está incluida en la revisión de los estatutos, una propuesta para cambiar el momento de la elección del Presidente y del Tesorero, para que la elección de estas dos posiciones no ocurra en el mismo Congreso, para garantizar continuidad administrativa y transferencia de conocimiento apropiada para los miembros entrantes de la Junta Directiva. Considerando que los estatutos sean aprobados conforme las recomendaciones de la Junta Directiva PAHF y aprobado por la FIH, la elección será realizada con base en el nuevo estatuto.
El estatuto con los cambios propuestos será enviado a todas las AN’s tan luego aprobado por la FIH.
1.5 Los candidatos para elección o reelección para cualquier cargo en la Junta PAHF deben ser nominados por su propia AN y debe ser ciudadano de ese país. Las nominaciones deben presentarse en el formulario apropiado, como se describe en el ítem 1.7, más abajo.
1.6 Se invita a nominar candidatos para las siguientes posiciones:
- Presidente
- Tesorero Honorario
- 4 miembros ordinarios de la Junta Directiva PAHF
Las Nominaciones que cierran a las 18:00 horas EST el miércoles, 31 de mayo de 2017 y deben enviarse a la PAHF para lauramac@panamhockey.org con copia para derek.sandison@panamhockey.org
1.7 Se adjuntan los siguientes documentos:
- Una lista de los miembros de la Junta que terminan su mandato, para información. (Apéndice3)
- Un formulario que debe completarse para cada candidato y deberá enviarse junto con la nominación. (Apéndice4)
1.8 Toda propuesta de modificación de Estatutos PAHF debe enviarse por escrito al Tesorero Honorario de la PAHF, Sr. Derek Sandison en derek.sandison@panamhockey.org antes del sábado, 15 de junio de 2017.
2. DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE COMITÉS
2.1 Se invita a enviar nominaciones para miembros de los Comités PAHF, como sigue:
a) Comité de Designaciones PAHF
b) Comité de Competencias PAHF
c) Comité de Arbitraje PAHF
d) Comité de Atletas PAHF (elegidos por atletas). Se enviará por separado más información sobre el tema, así como los apéndices relacionados.
Por favor note que por decisión de la Junta Directiva PAHF, el Panel de Medios y Comunicaciones y el Panel Médico solamente tendrán un presidente, responsable por nombrar colaboradores y consejeros a partir de 2015.
También conforme decidido por la Junta Directiva, el Panel de Desarrollo se ha convertido a un Sub-Comité de la Junta Directiva, compuesto por miembros de la misma y consultores PAHF.
2.2 Las nominaciones para Comités PAHF, (Appendix5) cuyo plazo de presentación vence día miércoles, 31 de mayo de 2017 a las 18:00 horas EST deben enviarse a la PAHF para lauramac@panamhockey.org con copia para derek.sandison@panamhockey.org.
2.3 Se adjunta una lista de miembros de los Comités de Designaciones, Competencias y Arbitraje que terminan su periodo en el cargo. (Apéndice6)
2.4 Por favor note las siguientes provisiones en relación con las nominaciones:
- Las nominaciones deben enviarse a la PAHF para atención del Tesorero Honorario;
- Las nominaciones deben adjuntar un breve párrafo explicando porque la persona nominada se considera apropiada para la posición;
- Cada AN debe comprometerse con la PAHF expresamente a proporcionar soporte financiero a su(s) nominado(s) para que puedan participar de las reuniones de comités a los que han sido designados.
La Junta designará los Miembros de los Comités a partir de las nominaciones recibidas luego de analizar cada nominación, y en consulta con los Presidentes de los respectivos Comités, para asegurar que los nominados son adecuados para el Comité al que han sido nominados.
3. INFORMACIÓN GENERAL
Un Boletín con información general acerca de Lancaster, incluyendo opciones de alojamiento será publicado a la brevedad.